Confidentialité et conditions

LOGIN HR System (« LoginHR », « nous ») est le responsable du traitement des données personnelles que vous nous communiquez, et en répond conformément à la législation applicable. Cela concerne les informations collectées par nos sites web et nos applications mobiles, ainsi que lors d’échanges hors ligne tels que les réunions, les appels et la correspondance.

Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons ces informations. Si vous ne l’acceptez pas, veuillez ne pas utiliser nos services.

Des organisations utilisent également le logiciel LoginHR pour gérer les informations relatives à leurs propres salariés. Dans ce cas, l’employeur décide de l’usage de ces informations, et LoginHR les traite dans le cadre de son contrat avec cette organisation. Si vous travaillez pour un client de LoginHR, adressez d’abord vos questions sur votre dossier RH à votre employeur.

LoginHR s’engage à protéger la vie privée des personnes qui utilisent ses sites, applications et services, et à traiter les informations personnelles de manière responsable. Cette politique s’applique aux informations personnelles que nous collectons en ligne comme hors ligne.

Les informations personnelles sont des informations permettant de vous identifier. Selon le service ou l’échange concerné, elles peuvent comprendre vos :

• Nom
• Nom d’utilisateur
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Photo de profil

Nous ne demandons que les informations utiles à l’échange concerné. Par exemple, une demande de devis sur ce site vous demande votre nom, votre entreprise, votre e-mail professionnel et votre numéro de téléphone, avec les besoins que vous sélectionnez. La demande est ensuite envoyée depuis votre propre application de messagerie.

Pendant la préparation d’une demande de devis, notre serveur utilise aussi brièvement votre adresse e-mail et l’adresse réseau (IP) de votre connexion afin de limiter les envois répétés ou automatisés.

Nous utilisons les informations personnelles pour :

• Répondre à vos questions, demandes de devis et demandes de démonstration.
• Vous contacter au sujet de votre demande par le canal de votre choix, comme l’e-mail, un appel téléphonique ou WhatsApp.
• Préparer nos propositions et fournir les services que vous souscrivez, y compris la mise en œuvre, la formation et le support.
• Fournir nos applications mobiles et gérer les comptes qui y donnent accès.
• Protéger notre site et ses formulaires contre les abus.

Ce site utilise un nombre limité de réglages fonctionnels pour fonctionner comme prévu :

• Un cookie de langue qui mémorise la version linguistique choisie pendant votre session de navigation.
• Un stockage dans le navigateur qui mémorise votre thème d’affichage, et si l’animation d’introduction a déjà été jouée pendant votre visite.

Ce site n’utilise pas de cookies publicitaires ni de cookies de mesure d’audience. Vous pouvez supprimer ces réglages à tout moment dans votre navigateur.

Certaines actions sur ce site vous dirigent vers des services exploités par d’autres sociétés, qui traitent vos informations selon leurs propres conditions et politiques de confidentialité :

• Votre application et votre fournisseur de messagerie, lorsque vous nous envoyez une demande de devis ou nous écrivez.
• WhatsApp ou votre opérateur téléphonique, lorsque vous choisissez de communiquer avec nous par leur intermédiaire.
• La plateforme d’IA que vous choisissez sur notre page Ask AI. LoginHR ne reçoit pas les questions que vous y envoyez.
• Les réseaux sociaux et services de cartographie, lorsque vous suivez nos liens vers ceux-ci.

Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité de ces services.

Nous appliquons des mesures organisationnelles, techniques et administratives raisonnables pour protéger les informations personnelles. Toutefois, aucun système connecté à internet ne peut être garanti totalement sûr.

Si vous soupçonnez un problème de sécurité concernant LoginHR, contactez-nous immédiatement aux coordonnées ci-dessous.

Nous conservons les informations personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités décrites dans cette politique et au respect de nos obligations légales.

Veuillez ne pas nous communiquer d’informations personnelles sensibles, telles que des informations sur l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, la santé ou les antécédents judiciaires, sauf si elles sont expressément requises pour le service demandé.

Les organisations qui utilisent LoginHR pour gérer leur personnel peuvent traiter certaines informations relatives aux salariés dans le cadre de leurs activités RH, conformément à leur contrat avec LoginHR et à la législation applicable. Cette recommandation concerne les informations que vous nous communiquez volontairement, par exemple via ce site ou par correspondance.

Pour toute question, remarque ou préoccupation concernant cette politique, pour une demande relative à vos informations personnelles, ou pour signaler un problème de sécurité présumé, contactez-nous :

Selon la législation qui vous est applicable, vous pouvez disposer de droits sur vos informations personnelles, comme celui d’y accéder ou de les faire rectifier. Nous traiterons votre demande conformément à cette législation.

Nous pouvons mettre à jour cette politique. La date d’entrée en vigueur de la version actuelle figure en tête de cette politique.

Les présentes conditions d’utilisation régissent l’accès au site web LoginHR et son utilisation. En utilisant le site, vous acceptez ces conditions, sous réserve de la législation applicable. Si vous ne les acceptez pas, veuillez ne pas utiliser le site.

Ces conditions s’appliquent uniquement au site public. L’utilisation du logiciel LoginHR et des services associés est régie par le contrat signé avec LoginHR.

Le site présente le logiciel de gestion RH LoginHR, ses fonctionnalités, ses produits et ses services, ainsi que les moyens de demander des informations commerciales, comme un devis ou une démonstration.

Le contenu du site est fourni à titre informatif. Il ne constitue pas, à lui seul, une offre commerciale ferme.

Vous pouvez consulter et utiliser le site à des fins d’information personnelles ou professionnelles licites. Ce faisant, vous vous engagez à respecter la législation applicable ainsi que la sécurité et la disponibilité du site.

Lorsque vous utilisez le site, vous ne devez pas :

• Tenter d’accéder sans autorisation au site, à ses serveurs ou à tout système connecté.
• Perturber ou compromettre la disponibilité, la sécurité ou les performances du site.
• Téléverser ou transmettre du code malveillant ou tout autre contenu nuisible.
• Utiliser les formulaires du site de manière abusive, par exemple en envoyant des demandes fausses, automatisées ou non sollicitées.
• Usurper l’identité d’une personne ou d’une organisation, ou envoyer des communications frauduleuses.
• Utiliser les contenus du site de manière illicite ou en violation des droits de LoginHR ou de tiers.

Aucune disposition des présentes ne restreint une utilisation du site expressément autorisée par la législation applicable.

Le nom et la marque LoginHR, les descriptions du logiciel, les éléments graphiques et le contenu original du site sont protégés par les lois applicables en matière de propriété intellectuelle. Sauf disposition légale contraire, vous ne pouvez pas les reproduire ni les réutiliser à des fins commerciales sans l’autorisation écrite préalable de LoginHR.

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Dans les limites permises par la législation applicable, LoginHR n’est pas responsable des pertes ou dommages résultant de votre utilisation du site public ou de la confiance accordée à ses informations générales. Cela n’affecte pas les obligations prévues par un contrat signé avec LoginHR.

Aucune disposition des présentes ne limite ni n’exclut une responsabilité, ou l’un de vos droits, qui ne peut être limité, exclu ou faire l’objet d’une renonciation en vertu de la législation applicable.

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